你不知道的gmail使用技巧10则

Gmail的确是一个神奇的产品,众多的快捷键和扩展功能让人应接不暇,或许你使用Gmail已久,或许你看过或者知道许许多多的Gmail技巧,但,总还有一些是你所不知道的(甚至,有些google自己都不知道),本文将介绍10个Gmail的实用技巧。

10.把Gmail当做你的文件存储器

这年头,相信你总会有个类似于Dropbox之类的云存储网盘,然而,如果你没有实用Dropbox 或者仅仅只是想保存两个文件为私有而且不予分享的话,Gmail是一个不错的选择,尤其是在Google Drive推出之后,Gmail的容量也已经水涨船高达到了10G之多(付费用户25G),这么大地空间不能浪费,在草稿箱里存上几个隐私文件也是不错的选择。

9.追踪你的即时IP

很多时候,你需要知道你的当前IP地址,当然,我知道你有N种方法可以获取当前IP或者历史IP记录,但最简单的或许莫过于直接在Gmail里查看了。

在Gmail的右下角你会看到一个上次账户活动时间的提示,点击下面的详细信息,于是,就出现了上面的图表了,一切,就是这么简单。

8.删除所有文本格式

你应该也知道复制文本到gmail里面的格式多让人头疼了吧,不过现在你可以选择删除格式按钮就可以一键删除所有复制文本的格式了。(在chrome下右键选择“粘贴为纯文本”也可以解决这个问题,望月注)。

7.恢复你的联系人

方法很简单,左上角Gmail按钮下拉选择通信录——更多——还原通信录,即可选择还原30天以内的任意时间的状态。如果您要恢复删除的联系人、撤消导入操作或撤消合并操作,这是一种很棒的方法。

6.直接复制图片到邮件中

如果你想在邮件中插入图片,其实不需要通过插入图片按钮或者附件插入,只需要(在Chrome或者Firefox下)直接拖动图片或者将图片右键复制就可以了。

你可以直接从网页中把图片复制过来,而不需要把图片保存到本地再上传。

Gmail的确是一个神奇的产品,众多的快捷键和扩展功能让人应接不暇,或许你使用Gmail已久,或许你看过或者知道许许多多的Gmail技巧,但,总还有一些是你所不知道的(甚至,有些google自己都不知道),本文将介绍10个Gmail的实用技巧的后面5个。

5.让邮件按照大小排序

如果你的Gmail邮箱空间已经所剩不多(反正我的空间还有很多剩余),那么除了升级为付费用户以获得更多的空间之外,就得删除一些大的没有用的邮件了,这时候如果有个按照邮件大小排列的功能就非常实用了。方法其实很简单,将你的Gmail和Google Docs账户关联后,在Gdocs里面操作就行了,见上图。

4.在iOS平台上设置Gmail

许多资深Gmail用户都已经知道了这个技巧,但还是有很多用户在用电脑同步练习人,事实上,Gmail、Google 日历和Google Contacts都可以在云端完成同步,设置步骤如下:

1)在设置中选择“邮件、通信录、日历”选项,选择添加账户。

2)选择添加 Microsoft Exchange (而不是Gmail,切记)。

3)填入你的Gmail账户信息(如上图,“域”留空,如果一开始没有显示“Service”选项,下一步之后就会出现),然后下一步。

这样一来,就可以轻松的在线云同步你的,Gmail、Google 日历和Google Contacts数据了。

3.如何在Gmail当机时访问

Google 的服务非常稳定(当然,在贵国除外),但是,每隔一段时间Gmail总会偶然出现无法访问的情况,这时候其实也可以通过其他方法查看你的邮件。

1)通过基本的HTML方式访问;

2)使用安全模式访问,只需要打开http://mail.google.com/mail/?labs=0即可;

3)使用手机模式访问,只需要打开http://mail.google.com/mail/?ui=mobile即可;

4)使用iGoogle Gadget访问;

5)使用Gmail 离线模式访问。

2.将Gmail设置为默认的邮件客户端

以前有个桌面应用可以实现将gmail作为你的默认邮件工具,但是现在,在chrome和firefox下,初次使用的时候Gmail会询问是否将其作为默认邮件工具,如果你选择了no,也不需担心,只需要简单的设置就可以实现这个目标了。

1)在Chrome下,只需要打开chrome://settings/handlers并确定就行了;

2)在Firefox下,按照下图所示设置即可,还不清楚的话,看这里的说明。

1.如何给Gmail添加一个休眠按钮

通过一段Google Apps script脚本,给每个邮件添加一个休眠按钮,可以将该邮件“休眠”一定时间,然后到时再提醒你查看,不过,这个实现起来有点复杂

 

原文转自:http://wangyueblog.com/2012/04/29/10-gmail-tricks/

.